La Digitalización permite a las empresas eliminar el papel de las oficinas y mejorar, notablemente, sus procesos administrativos y contables.
Este tipo de Digitalización Certificada, que cuenta con la homologación de la Agencia Tributaria, extrae mediante un OCR los datos contables de las facturas de proveedores y acreedores, lo que permite integrar estos datos de forma masiva en cualquier programa de gestión, contabilidad, así como en una asesoría.
Existen diferentes Apps y aplicaciones para acometer, con éxito, la Digitalización Certificada, de manera sencilla y Online, lo que permite agilizar notablemente la gestión administrativa de cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño, y supone un importante abaratamiento de los costes administrativos respecto del método tradicional.
Estamos ante una operativa totalmente ecológica, ya que evita imprimir innecesariamente documentos y elimina la necesidad de conservar el archivo de papel en las oficinas. Además, cuando el usuario está desplazado de su centro de trabajo, es posible capturar el ticket o la factura mediante una App móvil homologada, con una simple foto, lo que hace que el proceso sea mucho más intuitivo, fácil y eficiente.
Ya sea para un autónomo, cuya contabilidad la realiza una asesoría, o para una empresa que dispone de un ERP en el que volcar los datos, la Digitalización Certificada ha llegado para mejorar y automatizar la gestión administrativa, para ahorrar tiempo y recursos, y para eliminar la gestión tradicional en papel.
ORDEN DEL DÍA
¿Qué es la Digitalización Certificada? El paso del papel a lo digital homologado por la Agencia Tributaria
Demo práctica:
*Digitalización de tickets y facturas desde App móvil. Elaboración automática de notas de gastos
*Digitalización certificada de facturas de proveedores y acreedores desde el navegador Web
*Envío digital de tickets y facturas a la asesoría. Volcado de datos a programas ERP o contabilidad
Dudas y preguntas
